企业财务管理信息系统的设计与实现

  • 2022-12-16
  • John Dowson

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  现代企业想得到长足的发展,技术创新显得尤为重要,现阶段国家大力发展对企业信息技术的革新,这也为企业的发展提供了强大助力。在过去的企业财务管理中,往往还是使用比较老旧的记账方式,但是随着信息时代的来临,为了企业效率得到根本提升,企业财务管理信息系统势必将迎来一场改革。本文将对企业财务管理信息系统中,高效便捷的个性化设计与实现展开论述

  随着5G时代的到来,我国信息科技技术又迈上了一个新的台阶,由于近年来数字信息的普及,越来越多的企业开始运用信息化技术参与管理企业财务,但是从整体上来看,我国企业财务管理系统的普及度整体偏低,很多企业还在依靠传统方式进行记账,而这种低效率的财务管理模式已经不能满足现代企业的实际需求。

  几乎每个职业领域都有自己的信息化平台,而财务管理系统就是基于其自身应用特点,而专门研发的适用于企业财务的智能管理系统。该系统可以将企业的整体资产进行有效串联,不仅如此,一些企业的财管系统还综合添加了一些非功能性需求,让所有的企业人员都能够参与到系统管理中,这样现代化的信息管理体系,可以极大提升企业效率,不仅让财务系统更加清晰化透明化,而且能够简化人员配置,使企业形成一个更加科学的、上行下效的智能化团队。

  由于我国局域网的现代化进程落后于欧美国家,所以相对于我国,国外较早的普及了企业的财管系统,目前欧美国家已经进行了该项信息技术的再次革新。以美国为例,他们设计软件的理念已经发生了变化,我国现在还比较注重系统财务工作本身的操作和实用性能,但是美国企业对于财管系统的要求已经大大提升,他们不仅要求软件的财务性能,更要求软件对数字进行整合和统计,最终将数据上传至政府系统,最终形成极具参考价值的数据,该技术的高集成性、宏观性是走在信息科技前沿的,因此我们必须加快脚步进行企业财务系统的开发和普及工作。

  在企业日常经营中,普遍适用“先进适用而高效化、公平公正而化、惩罚分明而激励化”的制度,而所谓“先进适用而高效化”就要求企业进行平台化管理,财务管理系统的实施,可以在无形中提高企业效能,同时繁琐的财务工作变得深入简出,最大程度上对办公流程进行优化,让每个使用该系统的人都能从中获益。

  在实践中不难发现,大中型企业和小型企业对财务管理系统的需求点有很大不同,大、中型企业通常希望财务管理系统可以整合多方面的公司管理功能,一方面是因为统一的系统可以简化操作流程,不用让工作人员在办公时频繁的切换系统,另一方面是为了信息储备的安全性和完整性考虑。而小型企业通常不依赖于平臺管理,因为财务管理系统的上线往往意味着资金和技术的投入,所以很多小企业现在依然在使用传统的手工记账方式进行财务管理。成熟的企业往往希望财务管理系统的模块更多元化,在满足基础的“工资模块”和“记账收支模块”以外,还兼备更多的个性化板块,多元化的财务管理系统会使企业在运行中更加流畅,系统良好的数字整合能力也更有利于企业主的日常管理。

  传统的记账方式难免出现誊写纰漏,很多有效信息无法长时间持续性的保留,一方面是因为手工记账时,记账工具的局限性,另一方面则是因为企业放置重要凭证的空间是有限的,但是信息化平台会很好的避免这一情况的发生,财务管理系统不仅可以精细化保留每一个有效信息,而且可以将信息进行高效整合,让财务工作真正走出了传统模式的藩篱。

  基于企业不同的工作性质,从业人员的素质水平还存在一定差异,有些企业对电脑的需求性不高,因此从业人员往往不会长时间接触计算机,这就要求财务管理系统必须易于操作、简洁明了,最好在登录界面设置清晰的标识,让工作人员在操作的时候一目了然。

  在系统设计时,要把基本的、常用的业务作为基础模块,因为在财务工作中,凭证起到了非常重要的作用,在一定程度上还会影响整个系统的使用频率,因此要将凭证模块作为财务系统的设计核心,企业会计需要经常对原始凭证进行查验,凭证的载体一般以纸质为主,因此可以在系统里通过对凭证影像和凭证号码的输入对其进行保存,当会计人员需要审验时,可以直接通过点击凭证模块、输入凭证号码,简单快捷的对凭证进行调取。

  无论是什么类型的企业,几乎所有财务都需要核验工作,这项工作体量庞杂、对精准度也有较高的要求,而如果用企业财务管理系统来统一核算员工工资,就可以在提高财务人员的工作效率的同时,减轻其工作压力,从而释放更多的人力储备。

  如图3.2-1,在工资模块的设计上,可以进行多元化的考虑和安排,不仅可以让员工清晰的看到工资发放情况,还可以让该模块对工资细则、员工个人情况等多方面信息进行完善和匹配。

  在财务管理系统的推行上,最大的阻力就是很多小企业没有能力购买服务器和配套设施,不同等级的财务管理系统对硬件设备有不同的要求,国家应该从信息普及的视域下,投放一部分资金,鼓励中小企业配置相关硬件,从根本上解决财务管理系统的推广痛点。

  传统的记账模式早已经不适应于目前国内的发展趋势,而政府的思维导向会对企业产生潜移默化的影响。在企业财务管理系统中,“奥卡姆剃刀法则”适用于所有财务管理人员的自洽,这项法则要求财务管理人员直趋事物本质,创设活的可以自动运行的财务规则,或者说精巧、灵动、自运行的财务规则,这就是要借助企业主的利益追求和财务工作者的利益博弈,将其合力的方向导向预定目标,借风使船、顺水推舟,从而自动自发地实现技术革新和改革目标。但是需要注意的是,无论是实体变革还是技术变革,都会引发行业阵痛,因为改变就意味着需要重新培训,意味着之前的经验不再适用于新的行业领域,如果没有正向的积极引导,很难从根本上解决技术推广的难题。从实际角度出发,企业应该建立一个规范的培训体系,让信息技术与财务人员实现接轨,从而真正改变企业财务领域的传统模式。

  在新兴的时代背景下,企业的财务管理核心已经不仅仅是简单的核算了,如果还停留在老旧的管理氛围下,势必将被时代所抛弃,现在依然有很多企业还在依靠传统方式进行记账,而这种低效率的财务管理模式已经不能满足现代企业的实际需求,这就需要企业主能有前瞻性的决策意识,尽快打造一个完整的财务管理体系。

  现阶段我国信息技术行业高速发展,成为很多国家眼中的数字化佼佼者,而财务管理系统对于企业的重要性不言而喻,众所周知在数字化革新的视域下,得技术者得天下,未来谁能够熟练运用财务管理系统,谁就能更快的与信息化社会接轨,谁就能在企业竞跑中赢得先机。我国的企业体量本身就非常大,如果可以通过信息技术使行业素质得以质的提升,一定会有效促进我国经济的高速腾飞。在实际生活中,由于技术革新的周期比较长,即使好的技术变革会带来企业绩效的攀升,但是这个收益是有滞后性的,不能在当时就得到体现,这就需要国家投放大量的物资保障和政策支持,让财务管理系统可以打破思维壁垒,能够在现代化、数字化的经济模式下,得以迅速推广,有效在实际应用中流转其商业价值。(作者单位:杭州燃气工程安装有限公司)

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